در راستای اجرای مطلوب اجلاس کشوری اقامه نماز به میزبانی استان،جلسه‌ای با حضور اعضا کمیته‌های مربوطه این اجلاس در محل دفتر مدیر کل برگزار گردید.
در این جلسه اعضا در راستای کیفیت بخشی و اجرای هرچه بهتر اجلاس نظرات خود را به نحو پیشنهاد مطرح نموده و مورد بررسی قرار دادند و ضمن بررسی نقش کمیته‌ها مصوباتی نیز ازاین جلسه احصاء گردید.اهم این مصوبات به شرح زیر می باشد:
_ بررسی دستاوردهای این اجلاس برای مدارس نظر به دانش آموز محور بودن آن
_نحوه برگزاری و کم و کیف آن در استان
بررسی ارائه پیشنهادات اعضا در خصوص اجرای مطلوب اجلاس
مدیر کل آموزش و پرورش استان ضمن  تبریک اعیاد شعبانیه بر این موضوع تاکید کرد که نظر به اینکه میزبان این اجلاس استان لرستان می‌باشد ضروریست که شرح وظایف کمیته‌ها مشخص شده و بحث فضاسازی انجام گردد و  المقدور از تشکل‌های دانش‌آموزی استفاده شود همچنین وی بر ضرورت در برگزاری این اجلاس تاکید داشته و بیان نمود مدیران کل کشور به این اجلاس دعوت خواهند شد و در این راستا همکاران محترم مربوط به هر کمیته ضمن اشراف بر شرح وظایف خود،تدارکات مربوطه را فراهم نموده تا بیشترین بازخورد را برای دانش آموزان که با تکیه بر مسجد و مدرسه آینده سازان و نسل نو هستند، داشته باشیم.
همچنین جانشین رئیس ستاد(معاون پرورشی و فرهنگی)به بررسی جزئیات برگزاری پرداخته و بر برگزاری هرچه بهتر اجلاس و اهداف متعالی اجلاس تاکید نمود.

منبع