در ابتدای جلسه محمدرضا جاهد، رئیس اداره امور شاهد و ایثارگران استان، ضمن اشاره به اهمیت طرح‌های اداره شاهد و اهداف آزمون پیشرفت تحصیلی در جهت کمک به دانش آموزان در بالابردن سطح یادگیری و خود ارزیابی «شناخت نقاط ضعف و توانایی»، به تمهید مقدمات لازم برای انجام آزمون، رعایت مقررات، اقدام برابر دستورالعمل و رعایت همه موارد الزامی دستورالعمل در نواحی و مناطق استان و مدیران مدارس بر اساس شرح وظایف اعلامی تاکید کرد و اعلام کرد برای نتیجه‌ گیری مطلوب از این فعالیت‌ها باید مدیران مدارس شاهد، دانش‌آموزان را نسبت به اهمیت این طرح‌ها آگاه کنند.

وی افزود: باید دانش آموزان را برای شرکت فعال و با آمادگی بیشتر در این آزمون توجیه نمود و بر ایجاد فضایی آرام و با نشاط برای دانش آموزان در این آزمون را مهم بر شمرد.

در ادامه محمدرضا جاهد، نسبت به شرح وظیفه هر کدام از اعضاء و انتظاراتی که هست مطالبی را عنوان کرد.

عظیم کوهی، رئیس اداره آموزش متوسطه دوره دوم استان ، به اهمیت آزمون پیشرفت تحصیلی در ارتقای کیفیت آموزشی پرداخت و اظهار کرد حتماً مدیران مدارس شاهد، دانش‌آموزان را نسبت به اهمیت  طرح شهید حیدر رضایی آگاه کنند.

رئیس اداره آموزش متوسطه دوره دوم استان ، گفت : باید در ارتقای عملکرد مطلوب دانش آموزان بکوشیم که قطعاً اثر آن را خیلی زود در مدارس و دانش آموزان خواهیم دید و آینده بهتری در آموزش و پرورش خواهیم داشت.

بهرام پوردنیا رئیس اداره سنجش استان در خصوص آمادگی این اداره جهت اجرای هر چه بهتر این آزمون در بین دانش آموزان متوسطه دوره دوم مدارس شاهد اشاره و بیان کرد: اداره سنجش با دقت و اجرای دقیق  این آزمون در ارتقای کیفیت اجرایی آزمون اقدام خواهد کرد.

سپس همکاران حوزه حراست و بازرسی در خصوص حفاظت آزمون و نظارت بر حسن اجرای نکته نظرات خود را بیان کردند.

در ادامه چالش های پیش رو، موانع و مشکلات اجرای آزمون پيشرفت تحصيلي مدارس دوره دوم متوسطه نظري شاهد سراسر كشور" طرح شهيد حيدر رضايي"1403 مورد بررسی قرار گرفت و راهکارهای لازم جهت تسهیل در فرایند اجرای برنامه‌ها و حسن انجام کار ارائه گردید.