به گزارش اداره اطلاع رسانی و  روابط عمومی اداره کل آموزش و پرورش استان سمنان، نخستین جلسه کمیته مستندسازی این اداره کل با حضور نمایندگان معاونت‌ها و حوزه مدیرکل، روز شنبه ۲۸ بهمن ۱۴۰۳ برگزار و بر لزوم مستندسازی در مکاتبات اداری و ایجاد شفافیت و بهبود فرایندهای اجرایی تأکید شد.

غلامرضا همتی، معاون پژوهش، برنامه‌ریزی و توسعه منابع آموزش و پرورش اداره کل آموزش و پرورش استان سمنان ، با اشاره به نقش کلیدی مستندسازی در بهبود کارایی و شفافیت اداری گفت: مستندسازی به تسهیل مکاتبات اداری و پیگیری دقیق‌تر اقدامات سازمانی کمک می‌کند.

وی افزود: جلسات این کمیته به‌طور منظم در روزهای زوج هر هفته برگزار خواهد شد و از مدیران آموزش و پرورش شهرستان‌ها و مناطق نیز انتظار داریم ، کمیته‌های مشابه را در ادارات خود تشکیل دهند.

همتی تصریح کرد: هدف از تشکیل این کمیته، بهبود فرایندهای اداری و نگارش صحیح نامه‌های رسمی است که انتظار می‌رود این امر موجب افزایش بهره‌وری و دقت در کارهای اداری استان سمنان شود.