به گزارش اداره اطلاع‌رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش شهرستان‌‌های استان تهران، دومین نشست تخصصی راهبران مکاتبات و اسناد در یکم بهمن‌ماه ۱۴۰۳ به میزبانی آموزش و پرورش شهرستان شهریار در راستای کیفیت بخشی پاسخگویی به ارباب رجوع‌ و بهسازی امور مرتبط با اسناد و بایگانی اداری با حضور نرگس کارگر رییس اداره راهبری مکاتبات و اسناد آموزش و پرورش شهرستان‌های استان تهران و کارشناسان مکاتبات و اسناد مناطق شهریار، شهرقدس، ملارد و رباط‌کریم برگزار شد.

حسین ذوالفقاری معاون پژوهش، برنامه‌ریزی و توسعه منابع استان در حاشیه برگزاری این نشست از اجرای کارگاه‌های تخصصی دستورالعمل‌های مرتبط با بایگانی اسناد در جهت بهبود فرآیندهای مرتبط با حوزه اسناد و بایگانی اداری به صورت هفتگی خبر داد و گفت: از ماه گذشته طبق برنامه‌ریزی‌های دقیق، محتوای آموزشی تهیه شده و جلسات کارگاهی آموزشی در خصوص دستورالعمل‌ها و اقدامات مؤثر در خصوص کیفیت بخشی به اسناد و بایگانی اداری در سطح مناطق به شکل قطبی و هفتگی در حال اجرا می‌باشد.

وی افزود: تشکیل این قبیل جلسات، ضمن بروزرسانی معلومات و دانش کاربردی کارکنان موجب ساماندهی و بهینه‌سازی فرآیند‌های مرتبط با اسناد سازمانی شده و گام‌ مؤثری در جهت هماهنگی بیشتر مناطق ۲۱ گانه شهرستان‌های استان تهران در نقل و انتقال پرونده‌های پرسنلی و دیجیتالی کردن اسناد سنتی خواهد بود.

گفتنی است؛ اولین جلسه این دوره از سلسله نشست‌های تخصصی به میزبانی آموزش و پرورش شهرستان اسلامشهر در هفدهمین روز دی‌ماه ۱۴۰۳ با حضور کارشناسان راهبری مکاتبات و اسناد مناطق اسلامشهر، بهارستان یک و دو و چهاردانگه برگزار شده و در هفته‌های آتی نیز این جلسات به شکل قطبی و به میزبانی آموزش و پرورش مناطق مختلف در شهرستان‌های استان تهران ادامه خواهد داشت.